ออกบูธ Event ครั้งแรกให้ปัง: เตรียมตัว เอกสาร และเลือกทำเลยังไง

การออกบูธในงานอีเวนต์คือโอกาสทองในการเจอลูกค้าใหม่แบบตัวต่อตัว แต่สำหรับมือใหม่ ความตื่นเต้นมักมาพร้อมความไม่แน่ใจว่าต้องเตรียมอะไรบ้าง บทความนี้จะพาคุณเตรียมตัวออกบูธครั้งแรกให้พร้อมแบบมืออาชีพ

1. เลือกงานอีเวนต์ที่ตรงกลุ่มลูกค้า

งานที่คนเยอะไม่ได้แปลว่าดีเสมอไป สิ่งสำคัญกว่าคือ 'คนที่มางานตรงกับสินค้าของคุณหรือไม่' ลองดูธีมของงาน กลุ่มผู้เข้าร่วม และช่วงเวลาจัดงาน ให้สอดคล้องกับสินค้าที่จะขาย

2. เตรียมเอกสารและงบประมาณให้พร้อม

• สำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือรับรองบริษัทสำหรับทำสัญญาเช่าพื้นที่
• งบค่าเช่าบูธ พร้อมเผื่อค่าตกแต่งและอุปกรณ์
• สลิปการชำระเงินตามงวดที่ระบบกำหนด

3. จัดบูธให้สะดุดตาตั้งแต่แรกเห็น

คนเดินผ่านบูธคุณเฉลี่ยแค่ 3 วินาที ป้ายชื่อร้านที่อ่านง่าย แสงสว่างเพียงพอ และการจัดวางสินค้าให้หยิบจับง่าย จะช่วยดึงคนให้หยุดที่บูธคุณได้มากขึ้น

4. เลือกทำเลบูธในงานให้ได้เปรียบ

ทำเลใกล้ทางเข้า เวที หรือจุดที่คนต้องเดินผ่านบ่อย มักได้เปรียบเรื่องยอดคนเห็น ลองเลือกบูธที่มองเห็นได้จากหลายทิศทาง และหลีกเลี่ยงมุมอับที่คนไม่ค่อยเดินไป

5. เตรียมทีมและระบบรับชำระเงิน

เตรียมพร้อมทั้งเงินทอน ระบบรับโอน/สแกนจ่าย และคนดูแลบูธให้เพียงพอ เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสขายในช่วงที่คนแน่น

เมื่อพร้อมแล้ว เริ่มต้นด้วยการหาพื้นที่และงานอีเวนต์ที่ใช่ผ่าน CS Exhibition ดูบูธว่าง เปรียบเทียบราคา และจองได้ในที่เดียว